|
||
| برنامه ریزی در شرکتها و سازمانها، بویژه شرکتهای نفتی که با نوسانات سریع قیمت نفت در بازارهای جهانی مواجه هستند از اهمیت خاصی برخوردار است. طبیعتا شرکتهایی موفق خواهند بود که در حوزه برنامه ریزی، عملکرد مطلوبتری داشته باشند. برای بررسی عملکرد شرکت حفاری شمال در حوزه برنامه ریزی، عصرکیمیاگری با مهندس علیرضا اظهر، مدیر برنامه ریزی تلفیقی شرکت حفاری شمال گفت و گویی انجام داده است که متن کامل آن را می خوانید. از مديريت برنامهريزي تلفيقي در شركتها، بعنوان كليديترين مديريتها نام برده ميشود. چه عاملي باعث شده به اين عنوان لقب بگيرد؟ براي پاسخ به اين سؤال، بيان يك مقدمه كوتاه ضروريست. بدين منظور بايد ابتدا مروري بر معني واژه مديريت داشته باشيم و پس از آن، عنوان مديريت برنامهريزي را در شركتها ارزيابي نماييم. در زمانهاي بسيار دور، كار بصورت فردي انجام ميشد و فاكتور تعيينكننده در آن، «كار فيزيكي» بود. اما در زمانهاي نزديكتر، كار بصورت گروهي انجام ميشود و فاكتور تعيينكننده در آن، «مديريت» است. به عبارت ديگر، اگر در زمانهاي دور، انجام دادن كار، از طريق «اقدام» يك شخص ميسر بود، در زمانهاي نزديكتر، انجام كارها، منوط به «هماهنگ نمودن انجام كار ديگران جهت دستيابي به هدف» شده است. بر اساس آنچه گفتيم، قلمرو حاكميت «كار»، «فيزيك بدني» و قلمرو حاكميت «مديريت»، « مغز وعقل» انسانهاست. لذا ميتوان گفت كه مديريت، عبارتست از«تمركز بر قواي تفكر و تعقل در راستاي برنامهريزي، اجرا و كنترل جهت دستيابي به هدف». از طرف ديگر، بطور عمومي، مديريت در شركتها، به چهار بخش ؛مديريت كلان و در عين حال محدود، كه توسط مجمع عمومي صورت ميپذيرد.مديريت سياستگذاري، كه توسط هيأت مديره انجام ميشود.مديريت اجرايي، كه بطور مشخص، برعهده مدير عامل هر شركت است.مديريتهاي جزء يا بخشي، كه توسط معاونان و مديران شركت به اجرا در ميآيد تقسیم می شود. بنابراین، در صورتيكه تقسيمبندي كلي فوق را بپذيريم، خواهيم ديد كه بازوي اجرايي مدير عامل در مديريت شركت و هماهنگي و راهبري مديريتهاي جزئي، توسط بخشي كه عهدهدار برنامهريزي و كنترل پروژه ميباشد، صورت ميگيرد. اين بخش -كه كليديترين بخش در برنامهريزيهاي مديريتي است- در شركتها معمولاً با عناويني همچون «برنامهريزي تلفيقي»، «برنامهريزي و كنترل»، «دفتر مديريت» يا ديگر عناوين مشابه شناخته ميشود. در شركت حفاري شمال، با توجه به عملكرد درخشان اين شركت در ماهها و سالهاي گذشته، مديريت برنامهريزي تلفيقي تا چه ميزان مؤثر بوده است؟ مديريت برنامهريزي تلفيقي در شركت حفاري شمال، همواره بگونهاي جهتگيري كرده و به سمت و سويي حركت كرده كه آن هماهنگيهايي كه گفتيم لازمست را بتواند به نحو احسن انجام دهد. يعني مديريت برنامهريزي تلفيقي در اين شركت، در چنين جايگاهي قرار دارد: بازوي اجرايي مدير عامل در مديريت سازمان و مديران بخشها اشراف اطلاعاتي بر كليه قسمتهاي سازمان برنامهريزي براي قسمتهاي مختلف سازمان اعلام نظر و اعمال اصلاحات بر برنامه مديران بخشها تنظيم و راهاندازي سيستمهاي نظارت و كنترل ارزيابي ميزان موفقيت مديريتها و اعمال بازنگريهاي لازم در راستاي دستيابي به اين اهداف و عمل به مسؤوليتهاي اين جايگاه، مديريت برنامهريزي تلفيقي، فعاليتهايي را در دستور كار قرار داده است كه اهم آنها عبارتست از: نظارت و كنترل بر تهيه و تدوين برنامههاي كوتاهمدت، ميانمدت و درازمدت شركت نظارت و كنترل بر تهيه و تدوين برنامههاي استراتژيك شركت نظارت و سرپرستي تدوين نظام برنامهريزي مناسب براي واحدهاي مختلف تلفيق و تنظيم هدفها و خط مشيها در كل مجموعه شركت تنظيم و اصلاح برنامههاي واحدهاي مختلف بررسي و ارزيابي منابع (فيزيكي، انساني، مالي) جهت اجراي برنامهها و طرحها كنترل و بررسي نهايي گزارشات شركت در جلسات هماهنگي لازم و دفاع از برنامههاي شركت حصول اطمينان از تنظيم برنامههاي مناسب در طرحها و پروژههاي شركت جهت اجراي بموقع و دستيابي به اهداف آنها بررسي و كنترل روشها و الگوهاي پيشنهادي جهت ارزيابي برنامهها و انتخاب بهترين گزينه حصول اطمينان از اجراي دقيق و بموقع برنامههاي تنظيمشده بررسي مسايل و مشكلات پيشآمده در اجراي برنامههاي تنظيمشده و ارائه راهكارهاي لازم بررسي، مطالعه و تأييد كليه گزارشها، مكاتبات و صورتوضعيتها، اسناد و مدارك فني و گزارش پيشرفت پروژهها و ساير پيگيريهاي لازم نظارت عالي بر كليه فعاليتهاي واحدها و راهنمايي رؤساي واحدها در دستيابي به اهداف پيشبينيشده طبيعي است هرچه برنامهريزي تلفيقي در انجام اين مسؤوليتها موفقتر عمل كند، نتيجه آن، در فعاليتهاي شركت ظهور و بروز دارد. حالا همانطور كه شما اشاره داشتهايد، وقتي نتيجه ارزيابيها اينست كه شركت حفاري شمال طي ماهها و سالهاي اخير، عملكرد درخشاني داشته، يكي از دلايل آن را ميتوان همين توفيقات بخش مديريتي آن، يعني برنامهريزي تلفيقي در انجام مطلوب مسؤوليتهاي برشمرده خود دانست. يكي از اقدامات مهم برنامه ريزي تلفيقي در شركتها، نحوه ورود به بحث سرمايهگذاري است. مديريت برنامهريزي تلفيقي در شركت حفاري شمال، در بحث سرمايه گذاري، چه برنامهريزيهايي را انجام داده است؟ پاسخ به اين سؤال ميتواند در دو فضاي جداگانه بيان شود. يكي از اين فضاها، تمركزي است كه مديريت برنامهريزي تلفيقي، بصورت مستمر و سالانه بر بحث بودجه سرمايهاي دارد. ما در مديريت برنامهريزي تلفيقي، متولي بودجهبندي سالانه از مرحله جمعآوري اوليه اطلاعات تا مرحله تصويب نهايي در هيأت مديره و پس از آن، راهبري و اجراي آن در طول سال مربوطه هستيم. در تنظيم بودجه سالانه، ما با همه واحدها در ارتباط هستيم. اما پس از تصويب در هيأت محترم مديره و در زمان اجرا در طول سال، عمده ارتباط با مديريت مالي، اداره بودجه و كنترل هزينه خواهد بود. اين فضاي اول كه گفتيم، مسؤوليت جاري مديريت برنامهريزي تلفيقي در خصوص مباحث سرمايهايست. فضاي ديگر ورود ما به بحث سرمايه گذاري، فعاليتهاي تحليلي، پيشنهادي و كنترلي ماست. يعني اينكه ما فضاي فعاليتهاي جاري و آتي شركت را رصد كنيم و در راستاي اهدافي كه قبلاً در قالب برنامهريزيهاي ميانمدت يا بلندمدت يا برنامهريزي استراتژيك براي شركت در همين مديريت ترسيم نمودهايم، نيازهاي سرمايهاي را مشخص و اعلام كنيم. مثلاً ببينيم با توجه به نقاط هدف، چه تعداد دكل در چه زمانهايي نياز خواهيم داشت. همين الان كه باهم صحبت ميكنيم، بر اساس همين عملكرد، روال خريد، انتقال به داخل و بكارگيري تعدادي دكل حفاري خشكي و جكآپ دريايي در جريان است كه حالا شايد نامبردن از آنها در اين مجال، مناسب نباشد. يا مثلاً جديدترين فعاليتها در اين زمينه كه كامل شده و هماكنون مدتي است كه به بار نشسته، بحث ورود و بكارگيري دكلهاي NDC119 در حفاري خشكي و سحر- 1 در حفاري دريايي است كه در محدوده مرز ايران و عربستان مستقر و مشغول به فعاليت شده است. لازم بذكر است در راستاي انجام چنين مواردي، همكاري تنگاتنگي با بخش بازاريابي انجام ميشود. برنامه ريزي شركت حفاري شمال در كوتاه مدت، ميانمدت و بلندمدت را در بحث توليد و گسترش حضور خود در حفاري ميادين نفتي در سطح بينالمللي را تشريح بفرماييد. مديريت برنامه ريزي تلفيقي با توجه به فلسفه وجودي و وظيفه سازماني بسيار مهم و حساس خود در خصوص جهتگيريهاي كلان شركت، اقدام به شناسايي و تجزيه و تحليل رقباي خود در صنعت حفاري، چه داخلي و چه خارجي، و همچنين برآورد سهم بازار فعلي و آتي نمود و با درنظرگرفتن عوامل درونسازماني و برونسازماني و با استفاده از الگوهاي استاندارد بينالمللي،براي اولين بار در تاريخ شركت حفاري شمال، برنامه استراتژيك (راهبردي) پنج ساله اين شركت (1390 تا 1395) را تدوين و آن را تا مرحله تصويب نهايي هيأت مديره محترم شركت، پيگيري كرد. بر اساس چشماندازي كه در اين برنامه ترسيم شد، فعالیتهایی در کوتاهمدت، میانمدت و بلندمدت لازم است انجام شود. بعنوان مثال، شركت حفاري شمال بمنظور افزايش سهم خود در بازارهاي داخلي و خارجي، استراتژيهايي به شرح ذيل اتخاذ نموده يا فعاليتهايي را به انجام رسانده است: 1.مشاركت با شركتهاي داخلي و خارجي قدرتمند در صنعت حفاري (Joint Venture) 2.ورود به موضوع حفاري در آبهاي خليج فارس 3.رسوخ در بازارهاي منطقه جهت ارائه كليه خدمات فني و مهندسي حفاري 4.تهيه و تدوين گزارش جامع تحليل رقباي شركت در صنعت حفاري كشور شامل شناسايي و تحليل دقيق رقباي سازمان (شامل كليه شركتهاي فعال در صنعت حفاري داخلي به تعداد حدوداً 15 شركت) و بررسي روند پيشرفت آنها و پيشبيني ميزان سهم هر كدامشان از بازار حفاري خشكي و دريايي در سالهاي آتي (طي برنامه 5 ساله پنجم توسعه) در سه وضعيت خوشبينانه، محتمل و بدبينانه با بهرهگيري از تحقيقات گسترده ميداني و تجزيه و تحليل دقيق دادهها 5.تهيه و تنظيم گزارشات اقتصادي بمنظور خريد دكلهاي دريايي سحر-1و سحر-2 شامل بررسيهاي تحليلي، تعيين دوره بازگشت سرمايه،محاسبه نرخROR ، نحوه تأمين مالي سرمايه و ... در راستای عملیاتی نمودن همین استراتژیهاست که بعنوان نمونه، میتوان گفت شركت حفاري شمال در حال حاضر برنامه خريد 10 دستگاه حفاري در خشكي و چهار دستگاه حفاري در دريا و همچنين توسعه خدمات فني حفاري را تدوين نموده است. البته لازم بذكر است همين الان، با توجه به رويكردهاي مديريتي اين شركت و برنامهريزيهايي كه بصورت موفق به اجرا رسيد، دستاوردهاي ارزشمندي در زمينه فعاليتهاي عمليات حفاري در داخل و خارج از كشور كسب شد و شهرت و مقبولیتي بینالمللی بدست آمد كه موجب شد اين شركت، در زمره شركتهاي پايدار و مقتدر صنعت حفاري بحساب آيد. نتيجه آنكه شركت حفاري شمال، بعنوان يكي از شركتهاي بالادستي صنعت نفت، با داشتن مديران توانا و مقتدر و نيروهاي متخصص و مجرب توانسته است ضمن انجام پروژههاي داخلي و بينالمللي، فعاليتهاي موفقيتآميزي داشته باشد. از جمله دستاوردهاي اين شركت، ميتوان به موارد ذيل اشاره نمود: Øتنها شركت حفاري در آسيا داراي دانش فني حفاري در آبهاي عميق (1000 متري) Øكشف نخستين ميدان هيدروكربوري در آبهاي عميق داخلي درياي خزر توسط اين شركت Øتنها شركت حفاري بينالمللي ايران Øعقد قراردادهاي بلندمدت داخلي و بينالمللي با موضوع انجام عمليات حفاري و ارائه خدمات فني در بخش دريا و خشكي Øمديريت و راهبري شناورهاي كاسپين يك و دو و انجام عمليات لنگراندازي به عنوان يك شركت مارين Øحفاري و تعمير چاههاي نفت و گاز در آبهاي كشور تركمنستان طبق استانداردهاي بينالمللي توسط دستگاه دريايي پايهدار «ايران خزر» Øتنها شركت دارنده ربات عملياتي كنترل از راه دور ROV(Remotely Operated Vehicle) آبهاي عميق در آسيا و خاورميانه و ارائه خدمات با اين دستگاه Øدارنده سيستم Re-entry در سكوي «ايران اميركبير» شامل سنسورهاي روي سطح سكو، زيرآب، هواشناسي EMS، كنترل حركت افقي VRU(Vertical Reference Unit) و مكانيابي GPS وDGPS. |
Tweet
نظر